Метод Getting Issues Accomplished Дэвида Аллена В Тайм-менеджменте

31 Jan Метод Getting Issues Accomplished Дэвида Аллена В Тайм-менеджменте

Не знаете, за какое дело взяться в первую очередь? Начните с малого — наведите порядок в своих делах. Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое.

Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас. Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут.

Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Найди формат, который удобен именно для тебя. Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены.

Из занятий любимыми делами и складывается интересная жизнь. Это легко делать, когда у вас “пустая” голова. GTD учит быть в непосредственном, искреннем и полном контакте с вашими близкими, а не срываться на беспокоящие вас посторонние задачи.

GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Когда ты каждый день видишь перед собой цель, ты сможешь очень легко и быстро продумать задачи и проекты, которые тебе помогут достичь ее.

Главной целью и причиной создания GTD Дэвид называет желание избавиться от стресса, связанного с необходимостью держать в голове множество дел. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту.

Как Собирать Информацию В Gtd

И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни. Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни. Так как вся важная информация будет сосредоточена в одном месте, её будет проще отследить. Это позволит избавиться от стресса и навести порядок в ежедневных делах. Везде важно помнить про проверку на проект — это действительно одно конкретное действие или целая череда?

Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик.

В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение. Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, https://deveducation.com/ откладывать на потом. Наиболее удачный формат таких записей — список предстоящих дел. Для этого сегодня существует множество приложений для ПК или телефона. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам.

Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Я протестировала несколько рекомендаций по управлению рабочими задачами из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. На английском она называется “Getting Things Done”, сокращенное название методики — GTD.

Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Можно управлять задачами и следить за прогрессом. Есть бесплатная и платная расширенная версия.

Советы По Реализации Системы

Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики.

Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела gtd это и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания.

Ценность приложения в том, что оно одинаково удобно для использования и в рабочих, и в личных целях. Ты можешь записывать все свои мысли, пометки, запоминать сайты, которые смотрел или хочешь посмотреть, фотографировать и т. Майкл Хаят, известный западный тренер по лидерству называет программу Evernote своим электронным мозгом.

У нас в GoldCoach есть такое понятие как “шашлычник”. Это человек, который умеет только одно – опустить голову вниз, закатать рукава и напряженно работать. В нашем мире к “шашлычникам” особые отношения, их всегда ставят в пример остальным.

Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев. Важно расставлять приоритеты, когда вы точно будете уверены в том, что конкретно нужно предпринять для решения каждой задачи. Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни. Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки. Основное преимущество — системность подхода к планированию и конкретным действиям по реализации планов.

Важно, что не все сразу, а только те, которые можно взять и сделать. Немало людей считает подход GTD слишком сложным, лишённым спонтанности, на что Аллен отвечает, что и не надо планировать «то, что не нужно». Придумав эту методику, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее, вдохновляться присутствием во всех выполняемых делах. По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.

• Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.
• На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.
• Позволяет с лёгкостью вести несколько проектов одновременно, еженедельно пересматривать списки задач, вносить корректировки.
• И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга.

Я считаю, что очень важно применять принципы и методики GTD в личных отношениях. Потому что именно в контакте с самими близкими людьми нам наиболее важно уметь соблюдать достигнутые соглашения и не выпускать вещи из-под контроля. Очень ценна ясность и умение собрать все воедино. Выстроить определенную систему взаимоотношений.

На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание. Trello — программа для управления проектами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач.

Это освобождает нас от необходимости держать всю эту информацию в голове, а во время следующей фазы («Сортировки») мы сможем принять взвешенное решение по каждому делу. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Практически всем нам свойственна определённая «параллельность» мышления, когда при выполнении одной задачи мы размышляем о совершенно посторонних вещах.

Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи. Энергия мысли больше не расходуется на запоминание других идей, которые, возможно, важны и необходимы, но вряд ли своевременны. Зафиксированные идеи будут извлечены из Корзины и обдуманы позже, после решения текущих задач. Автор считает, что наш мозг является великолепным генератором идей, но они забываются так же быстро, как и рождаются.